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通知的格式有哪几种

通知的格式有哪几种

通知格式通常包括以下几个部分:

1. 标题 :

位置:第一行正中。

内容:可以只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,可写“重要通知”或“紧急通知”。

格式:有时在“通知”前写上发通知的单位名称或通知的主要内容。

2. 称呼 :

位置:第二行顶格写。

内容:写被通知者的姓名或职称或单位名称。

格式:如果通知事项简短或内容单一,可以略去称呼,直接起正文。

3. 正文 :

位置:另起一行,空两格写正文。

内容:根据通知的具体内容来写,要求简明扼要。

格式:不同类型的通知,正文内容有所不同。例如,开会的通知要写清时间、地点、对象及会议内容;布置工作的通知要写清事件目的、意义及具体要求和做法。

4. 落款 :

位置:分两行写在正文右下方。

内容:一行署名,一行写日期。

通知的格式可以分为书面通知和口头通知两种形式。书面通知强调语句简练、用词贴切、用语书面化;而口头通知则比较灵活简练、用词表达可随便些、较为口语化。

通知的用途广泛,适用于批转下级机关的公文、转发上级或不相隶属机关的公文、发布规章、传达事项和任免干部等。

以上是通知的基本格式。

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